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辦公樓裝修,企業最主要希望給予客戶三個感覺:實力、專業、規模。這些印象在生意伙伴接觸的幾個主要場地:前臺、會議室、經理辦公室集中體現出來。
辦公前臺的設計,是體現公司形象的門戶所在,客戶和生意伙伴的第一印象從前臺開始,因此前臺的裝修絕對不能輕率應付。前面所述及的幾種風格,在前臺一眼就能分辨開來。不同風格的前臺在設計的因素以外,材質的使用是影響最大的因素,而從細節上來說,最主要是一些用料的細膩。辦公室的整體風格從前臺就可初見端倪。
作為大多數客戶必到的會議室,不僅要表達整體形象,而且要采用裝修策略,減少對抗,為自己和生意伙伴創造愉快放松的商務洽談氛圍,為商業洽談的成功助力。這個問題首先涉及到家具的設計問題。國內家具行業的發展,已經與國外的水平越來越近。值得注意的是會議桌的設計,要盡量避開一種談判的對峙布局。即便無可避免,亦應盡量予以柔化。
另一方面,注意為新的談判元素預留位置,例如投影幕、音響等等,都是提高商業洽淡成功率的一種輔助因素。
辦公會議室的光線應較為明亮。除了在使用投影幕的時候需要一種較暗的光線環境外,其它的時候,明亮的光線,反而容易使客戶的心態放松。很多人在設計時有一個誤點,就是會議室往往只比會議桌稍大一點的,這樣極容易使客戶產生一種拘謹的心態。一個適當大小,留有一定活動空間的會議室,往往能使客戶的心理松懈,有利于洽談。
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