1、帶著問題看招標文件：
拿到招標文件后，首先要考慮的重點問題有：
（1）標書中商務標書、技術標書需要裝訂的形式、份數，需要封裝的要求。
（2）答疑、保證金、開標等涉及招標方的時間點，確保有充裕的時間。尤其是開標時間，在外地的需要確保在8個小時前到達開標地點5km以內。
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2、仔細閱讀招標文件，將重要信息標記。重要信息包括：
（1）項目名稱、編號、投標日期、時間、投標地點；
（2）資格要求內容(是否符合要求,如注冊資金,所需資質等…)；
（3）投標保證金的內容(收款人、地址、帳號、金額、遞交方式、遞交時間的要求)；
（4）投標文件遞交的要求要滿足(封套要求、標書份數、唱標信封)；
（5）評分標準。根據評分標準，確定業績、人員、儀器、獎項等應滿足的標準要求，據此準備材料；
（6）確定本項目的項目負責人，技術負責人及本次投標活動的授權代表。
3、根據招標文件要求，在“投標文件的編制”一節中找到投標文件包含的部分，按照要求的順序和格式做商務、技術標書，同時招標文件中附錄中的表格應全部包含在投標文件中，不能有遺漏，保證與招標文件無偏離。在投標文件的編制過程中，仔細檢核相關信息，應保證前后一致，沒有矛盾。
4、標書瀏覽一遍，內容確認完整正確后，生成目錄，目錄一般要求生成單獨的頁碼或者沒有頁碼，從正文第一頁開始編制頁碼。
5、打印全文（包括正本、副本、標書包裝封面及封條），抽取正本標書瀏覽檢查有否錯誤的內容或頁碼。
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6、裝訂完后，標書蓋章及授權代表和法人簽名。
蓋章關鍵的部分有：標書封面、投標函、開標一覽表、報價總表、分項報價、營業執照、財務報表、所有資質證明文件及標書要求蓋章簽名處
7、唱標信封的內容準備、封裝，有否特殊要求等。檢查招標文件前部分關于唱標信封的要求。根據標書要求封裝標準。封裝封條封面內容，蓋章（封裝封面內容、封條的蓋章）
8、離開公司前物品準備。
（1）公司公章（印臺）；
（2）投標保證金憑證（復印件或原件）具體看標書要求；
（3）投標文件電子版（如有特殊要求，準備光盤）；
（4）經法人簽字和蓋章的授權委托書；
（5）標書中所列公司證件的原件；
（6）業績證明材料的原件；
（7）人員職稱證原件；
（8）單位及主要負責人榮譽證明材料；
（9）封裝的牛皮紙（多帶5張）；
（9）招標文件要求提供的文件及特殊要求等。
兩人檢查，確保無誤后簽字。
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9、定好報價后，填入標書中，然后仔細檢查核對一遍標書內容，最后按招標文件要求，包裝標書，蓋好騎縫章。
開標時間提前半小時進入開標現場，準備開標。
