打印機在生產生活中可以說是非常常見的一種輸出設備。比如說在超市買東西的時候，用來出小票的小票機；打印資料，論文等文檔的普通噴墨打印機；還有一些專業的打印機如存折打印機、票據打印機、條形碼打印機等等，都會在我們生活生產中出現。最常用到又離我們較近的莫過于條碼打印機和普通打印機了。為什么這么說呢，雖然有很多人沒見過條碼打印機長什么樣子，但是卻見過它的“生產結果”——條形碼。像服裝吊牌，商品條碼，車票，各類標簽，包裝標識等都是用條碼打印機打印的，那么條碼是不是只能用條碼打印機上打印？普通的打印機同樣可以將這些圖形打印到一定規格的紙上，那為什么還要用條碼打印機打印？要知道條碼打印機要比普通的打印機貴好多呢。
1、 打印方式不同
也可以說是它們的工作原理不一樣。這就決定它們各自的適用范圍。 條形碼打印機就是通過碳帶或者是熱敏紙，以打印頭發熱的形式將墨印到紙上的。這種打印形式，使它可以連續高速，即使在無人看管的情況下也可以持續工作。普通的打印機則做不到這一點。
2、打印速度和打印量不同
在正確的操作方式和良好的保養下，條碼打印機可以一天24小時不停的工作，不限制打印量。條碼打印機的打印速度極快。支持序列號的打印，可以保存用戶預先編輯好的標簽格式，或者調用數據庫里的數據，進行批量、連續的打印。條碼打印機是以標簽為單位進行打印的， 而普通打印機都是以一頁的方式進行打印的，所以說條碼打印機更適合企業打印條碼標簽使用。
3、使用的紙質不同
普通打印機最長用的就是普通的紙張，像A4紙，小票紙等，雖說可以用條碼紙但是它的打印效果不好，所以一般也不會這樣做，太浪費了。而條碼打印機則不受打印材料限制，可以打印PET、銅板紙、熱敏紙不干膠標簽以及聚酯、PVC等合成材料和水洗標布料等；采用熱轉印方式打印的文字與圖形具有防刮效果，采用特殊碳帶打印還可以使打印產品具有防水、防污、防腐蝕、耐高溫等特點。
4、打印精度強
普通的打印機就是將條碼作為一個完整的圖像打印到標簽紙上。這樣對于掃描槍等輸入設備的讀取，就有點困難了。因為條形碼里的“黑白條”（或者是“條空”），是根據它們的不同的寬度變化來表示信息的，所以說，“黑白條”各自寬度的準確程度對條碼的識讀產生很大的影響。只有精確的準確度，才能夠保證條碼的識別和讀取。這個準確程度，是由條碼軟件和相關的打印機決定的。專業的條碼打印軟件都是根據打印機的精度和用戶設計的條碼數據來計算黑白條寬度，像領跑條碼打印機軟件就是專業的條碼軟件。而打印機也要用條碼打印機才行。在打印時通過打印機的條碼生產功能進行控制，確保打印出來的條碼和設計的條碼相一致。
5、打印內容，也就是適用范圍不同
打印精度和打印方式的差別，決定了它們的應用的生產范圍不同。條碼打印機打印的內容包括，商品包裝，紙箱外包裝，電器、品牌標識、序列號標識、商品標識、條形碼標識、管理、生產、化工、珠寶、服裝吊牌、信封、車票等標簽、條碼都是用條碼打印機打印的。
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